第一招  凡事要趁早

誰都知道“早起的鳥兒有蟲吃”，可多數(shù)人仍然在貪戀被窩。

對于一件工作的計劃，一定要思考在前面，而非事情都要啟動了，為了應(yīng)付上級而編制一堆列表出來，自己都不愿意去看，更不會在執(zhí)行的時候想著這些安排。

老胡建議，要多拿一些時間來思考未來事宜的計劃，哪怕還只是一個雛形。

第二招  動態(tài)改善

如果事先做的計劃一成不變，那達(dá)成的概率反而不見得高。

在執(zhí)行計劃的過程中，其實(shí)也是一個反復(fù)修改計劃的過程。

必須要對計劃進(jìn)行動態(tài)的改善，這需要你經(jīng)?；仡櫽媱?。

當(dāng)初制定計劃時所處的環(huán)境，涉及的人、方法、資源等，很可能已經(jīng)發(fā)生了變化，你如果不隨之調(diào)整，其實(shí)就是缺了要完成目標(biāo)的決心。

老胡到一些企業(yè)去進(jìn)行工作質(zhì)詢時，發(fā)現(xiàn)計劃有問題，問到的實(shí)際情況和計劃發(fā)生了很大偏差，很多人卻坦然的說當(dāng)時計劃是這樣，現(xiàn)在不一樣了。

那為什么不動態(tài)改善呢？

請記得，優(yōu)秀的企業(yè)和個人，都有個特點(diǎn)：

有計劃地進(jìn)行各項(xiàng)工作，且有計劃地去進(jìn)行改進(jìn)！

第三招  力求具體

在進(jìn)行了初步的構(gòu)思后，就要尋求各種資源、資料來將其變得具體化，變成可以行動的步驟來讓自己更有動力去行動。

沒有具體化的情況主要有幾點(diǎn)：

A.  工作分解的顆粒度太大；

B.  負(fù)責(zé)人沒有落實(shí)到人頭，用部門代替；

C.  時間模糊；

D.  結(jié)果定義不夠清楚；

E.  是否能完成，沒有衡量，只是寫出來；

例如某項(xiàng)工作設(shè)定為：完成XX新產(chǎn)品開發(fā)。事實(shí)上，這件工作可能涉及到很多的人、部門、資源的協(xié)調(diào)、市場調(diào)研等，如果籠統(tǒng)在一起，設(shè)定一個負(fù)責(zé)人，最終很可能會延誤或者成果不盡如人意。應(yīng)該再進(jìn)行分解，直到做計劃的人，能夠?qū)ψ约簩懴碌娜蝿?wù)，明確完成成果、明確時間跨度、明確責(zé)任人，且心中沒有擔(dān)憂，有較大的把握能夠按照自己的進(jìn)度完成為止。

第四招 共同參與

很多人都犯了一個錯誤，當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人，自己就定義為都是自己的事了，埋頭做計劃，缺乏與相關(guān)聯(lián)人的溝通，計劃沒有別人參與，出現(xiàn)協(xié)調(diào)問題時就會覺得全世界都不配合。

實(shí)際上，我們很多跨部門的項(xiàng)目或者某件工作，的確存在就一個人做主要事情的情況，但并不是就無需其他人員的信息或者支持。一個人要把計劃做好，在構(gòu)思的時候，就要充分地設(shè)定好會受到什么因素的影響，哪些人會參與進(jìn)來，哪些人會有阻力，在計劃之初就要爭取更多的人參與，只有參與了計劃，他們才會覺得支持也是他們該做的事之一，否則支持力度大小就要看臉面和人情了，這也是很多企業(yè)工作滯后、部門協(xié)調(diào)出問題的重要原因之一。

試問：你的計劃我都不知道，或者你把我放進(jìn)去了，都沒知會我，需要的時候突然來找我，難道我整天等著你沒別的事嗎？怪我不配合？我可不認(rèn)。

各位朋友想想，是不是這個道理？

第五招 重視里程碑

計劃很重要的特點(diǎn)在于有序推進(jìn)，而里程碑就是設(shè)定在計劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個里程碑沒有達(dá)到，是無法往前推進(jìn)的。

有人就笑了，這個工作做不完，我可以提前做后面的工作??？

看起來好像有道理，但事實(shí)上呢？

我們經(jīng)常出現(xiàn)效率不高，不是因?yàn)椴粫?，也不是不愿意去行動，而是什么事都纏繞在腦海中，這個要做，那個也要做，將自己纏繞起來，缺乏優(yōu)先級的思維。

對于設(shè)定的里程碑事件，無論如何也要在設(shè)定的時間點(diǎn)達(dá)到要求，否則沒有緊迫感，離終點(diǎn)還很遠(yuǎn)，工作就會延誤。

總的來說，老胡建議：

1. 如何去構(gòu)思一件事情的框架，要優(yōu)先于你列出如何一步步去做；

2. 構(gòu)思，是你剛面臨一件事情時如何看待它，不要等待詳盡的數(shù)據(jù)或其他任何會阻礙你開始構(gòu)思的因素；

3. 一旦構(gòu)思出框架，對事情的整體有概念，對整體時間跨度和結(jié)果定義明晰后，就要策劃如何一步步實(shí)現(xiàn)，需要具體化，并設(shè)置里程碑，將遠(yuǎn)期壓力分解到過程中，搭建出實(shí)現(xiàn)路徑；

4. 計劃的編制過程中，一定要思考人的因素，一開始就要把可能影響到你計劃的各種人和資源考慮進(jìn)來，盡可能讓他們參與你的計劃思考，提出意見。哪怕只是進(jìn)行一場非正式的談話，講清楚你要做什么，過程中可能哪些地方需要他的支持，再聽聽他的建議。

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