別再辱沒信息化了
談到信息化,多數(shù)企業(yè)會說:我們導(dǎo)入了ERP、OA辦公軟件,還購買了財務(wù)管理軟件、人資管理軟件、設(shè)備管理軟件、研發(fā)管理軟件、客戶訂單 管理軟件、客戶投訴管理軟件和模具管理軟件等。
但很多企業(yè)高價買來了ERP,卻不能用好“計劃功能”;同樣花大價錢請來的OA辦公軟件,只使用郵箱系統(tǒng)作為日常工作溝通工具;人力資源管理軟件只被用來統(tǒng)計員工的出勤率……
在絕大多數(shù)企業(yè)里,這些名目繁多的軟件基本上都有一個功能目標(biāo)指向,那就是“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”。如某公司銷售部門采用一款訂單 管理軟件來代替以往的手工操作,看起來消除了訂單遺漏、數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤等問題。然而,系統(tǒng)對訂單的交付沒有進(jìn)行管理,訂單交付可能延遲也沒有報警。
從以上案例可以看出,很多企業(yè)以為使用IT手段對管理過程中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計就是管理信息化,這真是辱沒了信息化的重要作用!那么,出現(xiàn)這種問題的根據(jù)在哪里呢?
首先,企業(yè)高層對IT職能以及管理信息化工作的重要性缺乏正確的認(rèn)識,并錯誤地以為IT僅僅是一門技術(shù)和工具,只要找到懂IT的技術(shù)人才,再進(jìn)行充分的授權(quán)就可以了。更要命的是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在信息化過程中的參與嚴(yán)重不足,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)連電腦終端都不碰,對信息化效果不聞不問,以為只要投錢就算是支持了。結(jié)果是,IT部門成了獨立王國,公司內(nèi)部的軟硬件系統(tǒng)成了不折不扣的黑箱(Black Box),誰也看不懂,誰也碰不得。
其次,懂IT的人不懂管理,懂管理的人不懂IT。在一些跨國企業(yè)里,IT職能往往歸屬于PMC部門,因為PMC是一個涉及面最廣而且人才濟濟的管理部門,以這個部門管理者的思維統(tǒng)領(lǐng)IT部門往往可以彌補IT人才管理素養(yǎng)不足的問題。而在大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)里,IT部門要么獨立存在,要么歸屬于行政、財務(wù)等部門。讓一批完全沒有管理素養(yǎng)的IT人才搞管理信息化,又沒有授權(quán)懂管理的管理者給予指引,信息化建設(shè)效果大打折扣是肯定的。
第三,信息化工作缺乏先進(jìn)管理理念指引,造成軟件功能不能指向管理本質(zhì),信息化的功效大打折扣。比如,我們不懂得計劃功能之于ERP的重要意義,在導(dǎo)入ERP的時候追求大而全,最后的結(jié)果是收獲了一個沒有靈魂和價值的龐大系統(tǒng),看上去什么都有,唯獨不能實現(xiàn)計劃功能。又比如,我們不懂信息一元化的重要意義,任由企業(yè)內(nèi)各部門購買各自的應(yīng)用系統(tǒng),其結(jié)果是因為軟件平臺不同,數(shù)據(jù)不能共享互通,形成大量信息孤島,管理效率低下。再比如,我們要求IT部門根據(jù)各部門業(yè)務(wù)需要進(jìn)行定制開發(fā),其結(jié)果是低水平迎合部門需求,做出來的軟件系統(tǒng)遠(yuǎn)離信息化初衷。
所以,要提升管理信息化水平任重道遠(yuǎn),需要企業(yè)高層認(rèn)真反思,并以正確的管理理念為指導(dǎo),科學(xué)規(guī)劃,分步實施,以便最終實現(xiàn)管理的智慧化和智能化。
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